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2017届湖南外国语职业学院校园招聘会工作计划

2017-11-1 16:11:14 来源:
为进一步落实我院2017届毕业生的就业安置工作,大力推进毕业生积极就业,现就我院举办2017届毕业生校园秋季人才交流会的有关事项做出如下安排: 
一、招聘会举办时间:
11月中下旬
二、招聘会举办地点:
地  址:学院篮球场(如下雨则迁至学院图书馆)
三、招聘会组织机构
(一)领导小组
组  长:杨栋梁
副组长:黄硕  符华兴  周静  鲁平  曹杨  陈利维  付兴华  谢勇  李波  邵崇云  李业亮  曾卉  谭朝曦  曾勇  汪衡杰  刘丰
组  员:招生就业处全体人员、院学生会、院团委、毕业班辅导员
职  责:负责招聘活动的统筹安排及组织实施工作
活动领导小组下设:会务组、企业联络组、新闻联络组、学生组织组、后勤组、保卫组
(二)会务组
    组  长:陈利维
    成  员:招生就业处全体人员
    职  责:1、负责统筹协调安排招聘会相关事宜
            2、负责邀请省、市相关领导及兄弟院校相关负责人
            3、负责招聘会当天相关领导的接待
            4、负责协调处理活动现场有关事宜
  
   (三)企业联络组
    组  长:刘丰
成  员:招生就业处全体人员、各系就业工作人员、职业发展协会人员
职  责:1、负责用人单位的联络与召集工作
2、负责招聘活动资料的收集、整理、宣传
            3、负责用人单位招聘负责人的接待工作
4、确定企业代表讲话人员
5、负责招聘现场的协调与安排
    (四)新闻联络组
     组  长:付兴华
 成  员:党政办全体人员
 职  责:1、负责新闻报道及媒体联络接待
         2、负责领导讲话稿的撰写
         3、负责落实招聘会所需的帐篷、桌、椅     
    (五)学生组织组
 组  长:谢勇
 成  员:各系党总支书记
 职  责:1、校内接待及布展、撤展的工作人员安排与组织(于11 月16日前上报工作人员名单)
 2、招聘会场的提前布置(招聘会现场于11月17日17:00前全部布置完毕,招聘会所用帐篷、桌椅必须全部布置到位)
 3、迎宾人员的安排(10名迎宾,开幕式迎宾工作、引导用人单位 入场等)
 4、负责组织全院毕业生准时参会,组织没课的大二学生到场观摩 学习,确保现场人气。要求学生准备好简历,着装整齐。
             5、确定毕业生发言代表
 
(六)后勤组
 组  长:谭朝曦
 成  员:后勤处工作人员
 职  责:负责招聘会所需宣传海报、舞台、音响设备、拱门、横幅、等物料的采购、租赁,并于11月17日16:00前全部布置完毕。负责联系食堂提前准备工作餐。
(七)保卫组
组  长:曾勇
成  员:保卫处工作人员
职  责:负责招聘会布展物料(帐篷、桌椅等)的安全,招聘会当天的人员安保及用人单位的车辆停放保卫工作
(四)、招聘会流程
事项
时间
地点
负责部门
用人单位参会确认
11月16下午16:00
招就处
招生就业处负责
招聘会场布置
11月17日
篮球场
学工处、后勤处负责
用人单位签到入场
11月18上午8:00
篮球场
招就处
毕业生入场
11月18上午8:30
篮球场
各系部党总支书记
招聘活动
11月18上午8:00—15:30
篮球场
招聘会组织机构
中餐
11:30—13:30
学院食堂
后勤处
招聘会撤展
11月18日16:00—17:30
篮球场
学工、团委